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Google Workspace
導入・移行・活用支援
Gmail、Drive、Meet、Calendar、スプレッドシートを、毎日の仕事で迷わず使える環境に整えます。アカウント・権限設計、既存環境からの移行、共有ルール、議事録や業務データの活用、Gemini連携まで支援します。
ご相談いただけること・支援範囲
- ご相談の例
- メールやファイルを移行したい。部署や担当者によって異なる共有方法を整理したい。
- 支援範囲
- Gmail・Driveへの移行、アカウント・共有権限の設計、Meet・Calendar・Geminiの業務利用。
- 成果物
- 移行計画、管理設定、共有ドライブの構成、利用・管理手順、操作説明。
- 目指す変化
- 引き継ぎや共同作業を進めやすくし、組織が拡大しても情報を活かして仕事ができる環境をつくります。
— 具体的な構築内容
メール・ファイルの移行から利用開始まで
現在の仕事を引き継ぎながら、担当者に依存しない情報共有の環境をつくりたい場合。
移行対象を確認
現在のメール・ファイル・アカウントを確認し、移す情報、残す情報、切り替えの順序を決めます。
共有と認証を設計
部署・役割に応じたアカウント、共有ドライブ、外部共有の範囲、認証方法を設定します。
移行と動作確認
移行手順を検証し、切り替え後の送受信、ファイルの参照、共有権限を確認します。
日々の仕事に導入
Gmail・Drive・Meetの使い方と管理手順を説明し、利用開始後の困りごとを改善します。
この仕組みで目指すこと
情報を探す・確認し直す負担を減らし、担当交代や組織の拡大に対応できる環境を目指します。移行方式は既存サービスの条件を確認して決めます。
構築内容の一例です。特定のお客様の導入実績や、効果を保証するものではありません。必要な機能・製品・連携範囲は、お客様の目標と既存環境に合わせてご提案します。
— よくある業務課題 / MANAGEMENT ISSUES
こんな課題を、
Google Workspaceで解きます。
メール・ファイル・会議・予定の使い方がばらばらだと、探す時間と二度手間が増えます。社内の仕事を整える課題と、支援の進め方をまとめました。
会議が「記録」で終わっている
毎日の打ち合わせの内容が、議事録フォルダに眠ったまま活かされない。
→ 私たちの打ち手Meetの録画・議事録から要点と決定事項を整理し、次の顧客対応や社内タスクで検索できる形にします。
ファイルと情報が散在している
ドライブの構成がバラバラで、必要な資料が見つからない。権限管理も不安。
→ 私たちの打ち手フォルダ構成・共有ルール・権限を整理し、必要な資料を探しやすくします。
Geminiの活用が個人任せ
AIを契約したものの、使う人と使わない人の差が大きく、組織の生産性につながらない。
→ 私たちの打ち手Gmail・ドキュメント・Meet内のGeminiを、メールの下書き、資料作成、会議の振り返りで使う手順を整えます。社内情報を横断して検索するGemini Enterpriseの導入も別途ご相談いただけます。
顧客履歴とメール・予定が分かれている
CRMの顧客情報とメール・カレンダーが連携されておらず、二度手間が多い。
→ 私たちの打ち手カレンダー・Gmail・MeetとSalesforceの連携を設計し、活動情報を同じ顧客履歴で確認できるようにします。
会議や資料の情報を、次の提案や引き継ぎにも。
会議の決定事項や活動の記録を、顧客情報とあわせて分析・AI活用に使いたい場合は、BigQueryなどとの連携も設計します。Google Cloud データ基盤 →
— CONTACT
社内の情報と働き方を整える方法を相談する。
社内の情報共有や働き方を伺い、Workspaceの環境設計から活用までの優先順位を整理します。