01依頼案件の期限・資料・対応管理
こんなお困りごとに
相談・依頼・期限・成果物が担当者ごとに管理され、案件の状況を共有しにくい
構築・改善すること
依頼者ごとに、受け取った資料・未提出の資料・対応期限・担当者を確認できるようにします。担当者が不在でも対応状況を引き継ぎ、専門家が判断すべき案件に時間を使えるよう支援します。
この支援で目指すこと
期限と対応履歴を共有し、専門家が判断や提案に時間を使える事業運営を目指す。
ご相談いただける内容
業務ごとの課題と、支援でできること
以下は支援の検討例です。すべてを導入する必要はありません。自社の業務に合うテーマからご相談ください。実施済みの内容や結果は、各事例でご紹介しています。
導入後の伴走支援
使い始めた後も、
事業の目標に合わせて改善します。
資料待ちや対応漏れを振り返り、確認事項と期限の管理を改善します。
定例では、業務で困っていることと、目標に対する進み具合を確認します。次に取り組む施策をご提案し、手順の変更や追加開発まで支援します。
蓄積した記録を分析やAIで使う場合も、どの判断・業務に役立てるかを先に決めます。必要なデータを整理し、継続して活用できる仕組みをつくります。
伴走支援の進め方を見る →ご相談前によくいただく質問
今使っているシステムを、すべて入れ替える必要がありますか？
入れ替えを前提にはしていません。現在のシステムで続ける業務と、追加・連携が必要な業務を分けて検討します。連携できる情報や費用、日々の運用への影響を確認してから、対応方法をご提案します。
掲載事例と同じ課題でなくても相談できますか？
はい。改善したい業務と、事業として目指していることをお聞かせください。掲載事例や支援例をそのまま当てはめず、現在の運用と優先順位に合わせて支援内容を検討します。